Consideraciones e información sobre los preparativos y acuerdos relativos a los Conciertos de las Velas 2021 que se brindan al público general con motivo de la cancelación de los mismos

Comisión Ejecutiva de la Fundación Villa de Pedraza
Pedraza de la Sierra – 28 de mayo de 2021

1. Consideraciones previas

El pasado 25 de mayo la Comisión Ejecutiva de la Fundación Villa de Pedraza, a propuesta del presidente, tomó la penosa decisión de cancelar los Conciertos de las Velas de 2021. Por segundo año consecutivo, se interrumpieron bruscamente los preparativos, bastante avanzados en este año, y la ilusionada perspectiva de la reanudación del encendido de las velas, la recuperación de la música y del ambiente especial que caracteriza a la Villa de Pedraza en esta celebración desapareció del horizonte.
Desde el inicio de los preparativos, en diciembre del año pasado, sabíamos que existía una probabilidad de que se cancelaran los conciertos como consecuencia de la Covid-19. Hemos trabajado con ahínco bajo esta amenaza todo este tiempo, así como con la ilusión de lograrlo y la esperanza de que no llegase a producirse la cancelación.
Por fin, tras la declaración de la Alerta 3, la lectura cuidadosa de las disposiciones del gobierno autonómico y la debida ponderación de la situación, hemos decidido no arriesgar la salud de los asistentes ni el patrimonio de la Fundación en un intento que, bajo ningún escenario concebible, ni siquiera el más favorable e inverosímil, a primeros de julio próximo, permitiría afrontar solventemente ninguno de los dos riesgos antes mencionados.
Este dossier se brinda a todos nuestros amigos y simpatizantes para que puedan conocer, siquiera en parte, los preparativos y las circunstancias que han acompañado a la decisión de cancelación de los conciertos.
La Comisión Ejecutiva de la Fundación desea agradecer vivamente el esfuerzo realizado por nuestro personal y colaboradores habituales en esta logística. Agradecimiento obligado también a todas las instituciones locales, provinciales, autonómicas y estatales y a las entidades civiles y empresariales que siempre han apoyado a la Fundación y sus actividades, especialmente los Conciertos de las Velas.
A los pedrazanos y las pedrazanas y a todas las gentes de la Comunidad de Villa y Tierra de Pedraza les agradecemos también su comprensión de esta dura decisión y les reiteramos nuestro compromiso de volver con más fuerza en 2022 porque nuestro compromiso con Pedraza, sus gentes y su tierra es inquebrantable.

2. Preparativos detallados a fecha del 25 de mayo

• Inicio en diciembre de 2020 de los contactos con las agencias musicales.
• Estudio de las distintas alternativas.
• Elaboración del programa con las piezas a interpretar y contactos con los jefes de producción.
• Recopilación de biografías de orquestas y directores para la elaboración del programa.
• Estudio y logística de la nueva ubicación del escenario y la nueva distribución de entradas.
• Elaboración del plano de la explanada del castillo con la nueva ubicación y distribución de entradas.
• Diseño del material gráfico solicitado por El Corte Inglés para redes sociales y centros comerciales
• Diseño del material gráfico para venta de entradas y autobuses
• Definición de las condiciones de las entradas incluyendo condiciones COVID-19
• Listado de asignación de entradas a la venta
• Preparación de los códigos de barras y envío a El Corte Inglés para las entradas y tickets autobuses.
• Diseño del programa de ambos conciertos e información sobre los distintos tipos de entradas y sus puntos de venta.
• Diseño de carteles soporte fijo divulgando el código QR
• Adquisición de 500 sillas para poder garantizar la distancia marcada en la normativa COVID-19
• Solicitud de los presupuestos a los distintos proveedores.
• Fabricación de carteles divulgativos medida 100 x 70.
• Contratación de personal colaborador. Alta el 24 de mayo y baja el 25 de mayo.
• Cancelación 25 de mayo

3. Acuerdos y contactos institucionales alcanzados hasta el 25 de mayo

• Contacto permanente con la Delegación Territorial durante todo este periodo
• Autorización del Ayuntamiento de Pedraza para la realización de los conciertos
• Autorización de la Subdelegación del Gobierno para la intervención de los cañones de la Academia de Artillería de Segovia en el concierto del día 10 de julio
• Acuerdo con la Academia de Artillería de Segovia para la participación de una batería en el concierto del día 10 de julio
• Acuerdo con el Corte Ingles para la ejecución del sistema de venta de entradas
• Acuerdo con el proveedor AmbaintAir para la compra de velas y acuerdo de patrocinio
• Acuerdo con Autobuses Sabroso Fraile para el transporte de asistentes a los conciertos Madrid-Pedraza-Madrid
• Acuerdo con la Compañía de Seguros LLOYD´S
• Acuerdo con la Fundación Excelentia para la participación de la Orquesta Santa Cecilia
• Acuerdo con la Familia Suárez Zuloaga para el despliegue del recinto y el escenario
• Acuerdo con la Fundación Siglo para la participación de la Orquesta Sinfónica de Castilla y León

4. Actividades de comunicación y otras actividades relativas a la organización de los conciertos

• Actualización permanente de la Web anticipando las fechas de realización de los conciertos al 3 y 10 de julio y el avance de los preparativos.
• Elaboración de códigos QR para facilitar la información sobre los conciertos y la logística final de la venta de entradas y la comunicación del programa de los conciertos.
• Anuncios recurrentes en las Redes Sociales de la Fundación (Instagram, Twitter y Linkedin)
• Entrevistas del presidente de la Fundación Villa de Pedraza en RTVCyL 8 y otros medios locales explicando las actividades de la Fundación y los preparativos de los Conciertos.

 

Pueden descargar una copia del dossier haciendo clic aquí

 

Anexos

Plano de la disposición del escenario y los asientos y plan de numeración de los asientos que salen a la venta (50% de aforo).

Programas de los Conciertos del 3 y 10 de julio de 2021